Wie kann ich in meiner Werkstatt die Projektabrechnungen genauer machen?

[Kingsteiger]

Servus! Ich arbeite in meiner eigenen Autowerkstatt.
Das Geschäft läuft eigentlich recht gut, zumindest dafür, dass ich immer noch ein wenig an meinem Geschäftssinn arbeiten muss.

Da ist es nämlich so, dass ich beispielsweise bei den einzelnen Projekten die interne Abrechnung noch nicht so ganz draußen habe.
Und dann kann ich das für mich selbst nicht so ganz genau ausrechnen, alles.

Habt ihr vielleicht eine Idee, was ich da tun könnte, um das zu verbessern? Wie gestaltet man die Projektabrechnung genauer?

 

[Remington]

Hey! Vor allem, wenn du keinen Hintergrund in dem Bereich hast, dann ist es bewundernswert, dass du den geschäftlichen Teil deiner Werkstatt eigentlich recht gut zu meistern scheinst.

Das mit der Abrechnung ist nämlich auch kein unlösbares Problem. Um genau zu sein, kannst du dir dafür nämlich einfach Hilfe für die Projektzeiterfassung nehmen, indem du einen Service wie TimeTrack verwendest.
Damit bekommen du und all deine Mitarbeiter eine Art Stempeluhr aufs Handy, durch die ihr dann die Arbeitszeiten ganz genau den einzelnen Projekten zuordnen könnt.

Auf die Weise brauchst du dann am Ende des Projektes nur noch ein paar Klicks und bekommst einen vollständigen Bericht zusammengestellt. Übrigens geht das nicht nur für die Projekte, sondern auch für deine Mitarbeiter. Das hilft dir sicherlich dabei genauer zu sein.

 

[Ernest]

Ich weiß wovon du schreibst und wie wichtig eine gute Organisation ist, wenn das nicht gemacht wird, dann gibt es nur Chaos. Ich arbeite als Techniker und bin sehr oft im Außendienst und bei uns wird alles perfekt dank einer Software organisiert. Ihr solltet euch auf jeden Fall professionell beraten lassen, was es die Software für die Einsatzplanung angeht. Es gibt viele Lösungen und man muss einfach mit jemanden sprechen, der sich damit auskennt. Außer der Routenplanung, ist es bei uns zum Beispiel auch sehr wichtig, dass wir in Kontakt mit der Zentrale bleiben. Unsere Software ermöglicht uns außerdem auch eine mobile Zeiterfassung. Liebe Grüße